La Universidad de Monterrey
La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.
Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:
Responsable de Expedientes en Bóveda (por período de incapacidad)
Estudios académicos: Licenciatura trunca en Administración | Bachillerato | Técnica en Administración
Experiencia:
- Procesos Administrativos.
- Servicio al cliente.
- Gestión de trámites escolares.
Objetivo del puesto:
Tiene como responsabilidad resguardar y mantener organizados los documentos de identificación personal, antecedentes académicos que han entregado los estudiantes al ingresar a la Universidad. Además, de asegurar la existencia en formato digital y resguardo de los documentos que se elaboran durante su ciclo de vida estudiantil.
Funciones:
- Administrar, resguardar y mantener organizados los expedientes que contiene los documentos de los estudiantes y exalumnos.
- Auditar y asegurar la existencia física de los documentos necesarios para el proceso de titulación de los prospectos a graduar.
- Notificar los resultados de la auditoria y el llenado de base de datos correspondiente a prospectos a graduar.
- Administrar, contactar a proveedor y dar seguimiento al resguardo de documentos, para brindar atención a solicitudes.
- Asegurar la existencia y el resguardo de los documentos de manera física y formato digital.
- Brindar respuesta y seguimiento a los servicios solicitados por el área de Servicio al Cliente.
- Detectar posible documentos cuestionables de antecedentes académicos.
La duración del contrato será para cubrir una incapacidad de 3 o 4 meses, por definir.
Se ofrece:
- Sueldo Base
- Prestaciones de Ley
- Tarjeta de comedor
- Capacitación constante